UBAYE ESCALADES

Une assemblée générale extraordinaire de l'assocation Ubaye escalade s'est tenue le vendredi 4
octobre au bistrot « Lou Fresqu' » , rassemblant les nombreux acteurs de l'escalade dans la vallée de
l'Ubaye .

Elle à permis de structurer les nombreuses missions que l'association est emmenée à remplir :
la gestion et la sauvegarde des falaises , le développement de nouvelles falaises , la création de
guides topographiques et la communication auprès des habitants de la vallée et des collectivités
locales.
A cette occasion , un comité directeur à été crée , permettant de répartir les tâches .
Une nouvelle secrétaire a été élue , il s'agit de Céline Mehouas , déjà très active au sein du CEVU.
Trois personnes se présentent au poste de président : Valentin Daumas , Maryline Proal et
Stephane Clerjon , ils seront épaulé par Jonathan.J , qui à été élu au poste de vice président durant
l'AG . Le vote pour la présidence se fera par voie électronique au cours de la semaine .
L'association a souhaité mettre en place un comité de pilotage , permettant de gérer l'équipement
de nouvelles falaises ,en adéquation avec les propriétaires et les collectivités locales , nul doute qu'
Ubay'escalades arrivera à concilier l'élan créatif des équipeurs et la gestion de l'équipement de
nouvelles falaises souhaité par les municipalités et les propriétaires ..
L'assemblée générale s'est close sur un apéritif offert à tous les participants par l'association.

PV AG:

Procès-verbal d'assemblée générale extraordinaire
Association UBAY’ESCALADES

Le Vendredi 04 octobre 2024 à 18h30.

Présents :

JAGUEUNEAU Étienne, AMBROISE Lison, SUVMELY Florian, GARRIGUES Christophe, GYROS Benjamin, HOUSSIN Pierre, MASSE Nathalie, CHEVALIER Yvan, MICHEL Colin, AUBERT Axelle, JURCZUK Jonathan, RASTOUT Mickaëlle, DILLENSEGER Diane, REMILLIEUX Sébastien, MEHOUAS Céline, SAVY Julien, CHICHERY Jérémy, MARTIN Lilly, LOT Nicolas, SOYEUX Stéphanie, BEZIER Christophe, CHICHERY Grégory, DAUMAS Valentin.

Ordre du jour :

I. Position de l’association et de ses adhérents sur les stages « rééquipement » proposés par des professionnels hors association. VOTE
II. Restructuration du bureau. VOTE
III. Organisation des groupes de travail.
IV. Création d’un COPIL pour les nouveaux sites + modification de la « Charte équipeur ». VOTE
V. Lancement du travail des topos.
VI. Proposition de journée « sentiers » et autres.

I. Position de l’association et de ses adhérents sur les stages « rééquipement » proposés par des professionnels hors association

Après un bref rappel de la situation (cf. PV Réunion estivale), le bureau demande l’avis des adhérents présents concernant les stages de « rééquipement » proposés par des professionnels hors association.

Un premier dialogue s’engage sur les similitudes entre ces stages et les « stages héritage ouvreurs » organisés par le CAF, auxquels Ubay’escalades a toujours apporté un soutien matériel.

La position de l’association est qu’elle a toujours été encline à prêter du matériel pour des actions d’entretien et de création du patrimoine, mais qu’elle ne souhaite pas être associée, de près ou de loin, à des actions à but lucratif ou individualiste.

Les adhérents estiment qu’il n’est pas surprenant que des professionnels puissent être employés pour divers travaux au sein d’une association comme Ubay’escalades, et que les stages rémunérés à initiative personnelle doivent être soutenus par l’association, sous réserve qu’ils respectent les directives de cette dernière. Une concertation préalable et un compte rendu post-action doivent être réalisés.

Une problématique soulevée concerne l’utilisation de l’image d’Ubay’escalades par les professionnels pour leurs actions rémunérées (ex. : flyers avec le logo Ubay’escalades). L’inquiétude est que l’association soit perçue comme associée à des activités lucratives, ce qui pourrait nuire à son image d’organisme entièrement bénévole. De plus, certains craignent que des bénévoles ou professionnels voient en Ubay’escalades une opportunité de profit financier, ce qui pourrait nuire à l’éthique et à la dynamique de l’association.

L’avis général semble être que cette communication n’avantage pas autant les professionnels au détriment de l’image bénévole de l’association, mais qu’elle apporte en revanche de la visibilité et une légitimité supplémentaire à l’association.

Votes proposés :

1. L’association accepte-t-elle le prêt de matériel pour ce type de stages, sous conditions (respect de la Charte, concertation préalable et compte rendu post-stage,…) ?
   Résultat : 19 voix favorables, 0 défavorable, 0 abstention.
2. L’association accepte-t-elle de prêter son image pour la communication autour de ces stages (ex. : publicité,…) ?
   Résultat : 16 voix favorables, 2 défavorables, 1 abstention.

II. Restructuration du bureau

L’association propose la création d’un comité directeur afin de mieux répartir les tâches et les décisions au sein du bureau. L’ensemble des personnes présentes vote en faveur à l’unanimité.

Ce comité directeur sera composé de :
DAUMAS Valentin, MARTIN Lilly, CHICHERY Jérémy, JURCZUK Jonathan, MICHEL Colin, REMILLIEUX Sébastien, MEHOUAS Céline, PROAL Maryline, HOUSSIN Pierre, CLERJON Stéphane.

Un vote est également organisé pour la création d’un poste de vice-président. L’ensemble des personnes présentes vote en faveur à l’unanimité.

Les postes de secrétaire, président et vice-président sont proposés ce soir.

Céline MEHOUAS se présente au poste de secrétaire et Jonathan JURCZUK au poste de vice-président. Les deux propositions sont adoptées à l’unanimité.

Valentin DAUMAS, PROAL Maryline et CLERJON Stéphane se présentent au poste de président. Comme deux des candidats étaient absents ce soir, il est proposé de laisser ce vote au comité directeur. La proposition est votée favorablement à l’unanimité.

III. Organisation des groupes de travail

• Le groupe de travail « relations politiques », composé de Stéphane CLERJON et Christophe GARRIGUES, sera rejoint par Christelle ???.
• Le groupe de travail « entretien des falaises », composé de Maryline PROAL et Jérémy CHICHERY, sera rejoint par Colin MICHEL.
• Le groupe de travail « conception des topos », composé de Mickaëlle RASTOUT et Julien SAVY, sera rejoint par Colin MICHEL et Sébastien REMILLIEUX.
• Création d’un groupe de travail « communication », composé de Pierre HOUSSIN et peut-être Maryline PROAL.

IV. Création d’un COPIL pour les nouveaux sites + modification de la « Charte équipeur »

La question de la création d’un comité de pilotage (COPIL) est posée. Les modalités de ce comité restent à définir, mais l'idée est de créer un groupe de personnes référentes, par qui il serait nécessaire de passer pour obtenir un accord avant toute intervention sur le terrain.

Un rappel est fait concernant l’équipement récent de la falaise du Lauzet, qui a dû être déséquipée, entraînant une perte de crédibilité et de liens politiques avec la commune. Il y avait eu, dans ce cas, des violations de la propriété et du respect des habitats d’espèces protégées.

L’idée est que le COPIL inclue des personnes référentes par domaine. Par exemple, Sébastien REMILLIEUX se porte volontaire pour être responsable de la partie faune/flore, en raison de ses connaissances et de ses relations avec divers organismes.

L’association semble vouloir structurer ses démarches depuis plusieurs années, et la création d’un COPIL s’inscrit dans cette continuité. Cependant, certains membres expriment des réserves. Ils craignent que la création d’un COPIL entraîne une perte d’autonomie et de spontanéité chez les équipeurs, et que des procédures trop complexes ou chronophages finissent par bloquer des actions.

Il est rappelé que l’association est locale et l’importance pour les équipeurs de rester acteurs et partiellement responsables de leurs démarches d’équipement. Même si les enjeux de la création d’un COPIL sont compris et encouragés par l’ensemble des équipeurs, certains proposent une politique en la faveur de la responsabilisation des équipeurs, par le biais notamment d’une charte plus aboutie afin que l’éthique et les lignes de conduite de l’association soient respectées, et qu’un COPIL consiste en un groupe de conseil dont l’approbation ne doit pas être systématique mais encouragée.

Vote : La création du COPIL est approuvée avec 13 voix favorables, 1 défavorable et 5 abstentions. Les modalités seront définies ultérieurement par le comité directeur.

V & VI. Le travail sur les topos et les différentes journées (sentiers, entretien, etc.)

Ces points seront traités par les différents groupes et le comité directeur ultérieurement.

La séance est levée à 21h08.